笔者的以前收到需要回签的文件后，工作流程是这样的，先将 Email 里厂商寄来需要回签的文件打印下来后，逐一填完表格上必填的内容并签名，完成后再拿回打印机扫描进电脑里寄给厂商，或是拿到传真机输入厂商传真号码回传，整个流程不仅需要从座位到打印机间跑来跑去，印出来的纸也需要额外保留造成麻烦。
不过在使用 Adobe Fill & Sign 之后，所有流程只要在 app 上点来点去就能完成，这款 app 主要提供四项服务“处理文件”、“自动代入资讯”、“亲手签名”、“线上传送与储存”。“处理文件”功能指的是不管厂商寄来的是电子档的文件或是纸本文件，Adobe Fill & Sign 都能将文件储存进 app 中，电子档可以直接存进 app 里，纸本文件可以透过手机镜头翻拍的方式存进 app。
由于大多数需要签名回传的档案都需要填入姓名、性别、联络方式和地址等资讯，Adobe Fill & Sign 提供自动代入资讯功能，只要将这些个人资讯输入在 app 中，未来只要拖放就能完成资料填写。
接着是亲手签名功能，其实要不是 PDF 文件都得亲笔签名回传，很多人应该会透过 word 或小画家直接在电脑上编辑解决，不过签名这件事除非有绘图板，不然透过鼠标签名再怎么签和亲笔签还是有一定的差距，但 Adobe Fill & Sign 则提供手指绘制签名功能，可直接在手机屏幕上签名完成文件。最后，签完名后当然要回传给厂商，app 中提供讯息、邮件、打印或 google drive 等分享和储存方式，也可以将档案转存到其他空间中方便统一管理。
接下来直接看看笔者回签文件时的使用流程：
Step 1：汇入文件
将需要回签的文件汇入 Adobe Fill & Sign 里，电子档可直接汇入，纸本档案可透过手机翻拍汇入，即使是手机翻拍的文件，app 也会自动调整文件清晰度，让它变成更容易阅读的数位档案。
▲在需要打勾的框框上点一下就能打勾，长按可以选择要打勾、打叉、画横线、或是打圈。
Step 2：输入个人资讯
在填写文件资讯时，在任何位置点选就能输入文字，还能调整字体大小，若是时常输入的资讯，例如姓名、地址、电话或 Email 等，可储存在个人资料中，未来只要透过拖放的方式就能放到文件中。
▲预先填好个人资讯未来就不用重复输入，可以用拖放的方式代入。
Step 3：亲手签名
填完表格或文件资讯后，最重要的签名字段可直接透过 Adobe Fill & Sign 的手绘功能完成，签写的流畅度和纸笔相似，因此签出来的笔迹也会和纸本相同。
▲签名也可储存在 app 中作为下次使用。
Step 4：回传或储存
最后完成的档案可透过邮件或 Google Drive 等方式分享，或是转存到 Adode Document Cloud 中保存，搭配 Adobe Acrobat Reader 使用也可存到 dropbox 中。
如果你也向笔者一样遇到需要回签文件给合作伙伴的情况，不妨在手机上搜寻 Adobe Fill & Sign 应用程序，省去打印再扫描的流程会让工作轻松许多喔！
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