6s我是怎么从一个拖延王变成高效能人士的

我记得以前,我总是拖延到最后一刻才开始做事,导致很多事情都变得异常紧张。直到有一天,我听到了一个概念:6s法则,它教会了我如何高效地管理我的时间和任务。

首先,“Select”意味着选择最重要的工作。每天早上,我都会花几分钟时间来评估自己的目标和任务,然后确定哪些是最需要立即完成的。我发现,只专注于这些关键任务可以帮助我避免被无数次分心干扰。

其次,“Sequence”指的是按照优先级顺序安排工作。这就像在一场马拉松中,每个步骤都是为了接下来的成功打下基础。我学会了根据每项任务的紧急程度和重要性来规划我的日程表,这样可以确保我不会错过任何关键一步。

然后,“Simplify”涉及到减少不必要的复杂性。有时候,我们会因为对细节过度关注而浪费大量时间。在处理项目时,我试图将复杂问题简化为易于理解的小块,让它们更容易管理,也更快完成。

接着就是“Sort”,也就是组织好所有相关材料。这对于保持清晰头脑至关重要。不论是在办公室还是在家里,都要把所需文件整理得井井有条,这样我就能快速找到需要的信息,而不是浪费时间去寻找它们。

接下来是“Standardize”,标准化流程是一种提高效率的手段。我尝试为常见任务建立固定的模板或程序,以便重复使用,从而缩短执行过程中的学习曲线,并减少错误发生的概率。

最后,还有“Sustain”。高效并不是一次性的,它需要持续不断地维护。如果没有坚持,那么所有努力都会白费。所以,无论是在个人生活还是职业生涯中,我都设定了长期目标,并通过小步骤逐渐实现它们,确保习惯成自然,不再回到过去那种拖延习惯中的状态。

经过几个月的实践,现在当人们提起6s法则时,他们通常会想到那个曾经拖延王的人,是怎么变成了一个高效能人士。

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