在撰写报告时，确保格式正确和字体大小合适是非常重要的。首先，你得知道报告格式要求包括哪些内容，这样才能保证你的报告既有序又专业。
标题：你的报告应该从一个吸引人的标题开始。这不仅要反映出你所研究的主题，还要让读者一看就能了解到这个报告的大致内容。通常，标题使用较大的字体，比如 18-24 点，以便于凸显其重要性。
摘要：紧接着标题，是摘要部分。这部分应该简洁明了地总结整个报告的主要发现和建议。摘要长度通常不超过一页半，用小一点的字体，如 14-16 点，便于快速浏览。
目录：目录是帮助读者快速定位各个章节内容的地方。你可以用中等大小的字体，比如 12-14 点，列出所有章节及子章节，并标注页码。
正文：这是最长的一部分，也是最需要注意格式的地方。在正文中，一般采用标准大小，如 12 点，用 Arial、Times New Roman 或 Calibri 这些通用的宋体替代，然后设置行间距为两倍（大约1.5倍或0.8厘米），以便阅读更加舒适。
图表和图片：这些视觉元素对于传达信息至关重要。但它们也需要被恰当地插入到文本中，并且标注清楚。如果可能的话，将它们放置在对应文字描述之后，但不要影响整体布局。一律使用同一种字体大小用于图例说明，以保持统一感。
引用与参考文献列表：如果你引用了其他人作品，那么这些引用必须按照特定的规则进行排版。此外，对应每篇文章或者资料，都应该有一个完整的参考文献列表。在这里，可以稍微减小字号至10点，以节省空间，同时保持清晰度。
附录或补充材料：最后，如果你还有额外资料或数据，这里就是放置的地方。因为这部分不是必需品，所以可以将字号降低到9点或者更小，但仍需保证可读性，不宜过细致制成难以辨识的小印刷物品。
综上所述，在撰写任何正式报告时，我们应当遵循这样的基本原则来安排我们的工作，使得我们能够创造出既易于理解，又符合常规礼仪的文件。当你完成后记得检查一下是否所有页面都打印出来了，没有遗漏，而且文字都是清晰可见。如果一切顺利，就可以安全提交给你的审阅者们了。
