明确合同目的与范围
在制定方案合同时，首先需要明确该合同旨在解决的问题或项目，以及其包含的具体内容和范围。这种清晰的定义有助于避免未来的争议和误解。例如，一份建筑工程施工合同应该详细说明工程规模、地点、预期完成时间以及双方各自的责任与义务。
确定合法性与可执行性
合法性是指合同是否符合相关法律法规要求，而可执行性则是指合同条款是否能够被实际操作。为了确保这些条件得到满足，应聘请专业律师审阅并提供必要的法律意见。此外，对于某些特殊行业或地区，还可能需要考虑特定的行业标准或地方法规。
明确权利与义务
明确双方各自的权利和义务对于维护良好的合作关系至关重要。在此基础上，可以进一步细化每个方面，如支付方式、交付物品及服务等，以便所有参与者都能清楚地了解自己的角色和所需遵守的规定。
设计适当的违约条款
违约条款为防止任何一方不履行协议而设立，是保证交易顺利进行不可缺少的一部分。如果出现违约情况，这些条款将指导如何处理问题，并决定可能产生的一切后果，包括赔偿金金额等。
提供有效沟通机制
良好的沟通机制对于解决日常工作中出现的问题至关重要。这可以通过建立定期会议制度或者设置专门沟通渠道来实现，如电子邮件群组、内部论坛等。此外，为解决紧急情况，也应指定一个联系人负责快速响应客户或合作伙伴的问题。
