明确合同目的与范围
在撰写方案合同时，首先需要清晰地定义合同的主要目标和覆盖的具体范围。这种明确性对于避免未来的误解和争议至关重要。例如，如果是一项技术服务项目，应该详细说明所需的技术支持、解决的问题类型以及预期的成果。在此基础上，可以进一步划分为子项目，以便更细致地规划每个阶段的工作内容和交付物。
制定详尽而清晰的条款
有效的方案合同应包含一系列完整而易于理解的条款。这包括但不限于服务标准、质量保证措施、保密义务、知识产权保护以及违约责任等。这些条款应当经过充分讨论，并且在双方都有共识后再纳入合同时文中。此外，还应考虑到潜在风险并提前制定相应的手段以减轻或规避这些风险。
明确支付方式与金额
支付是任何商业协议中的关键要素之一。在方案合同中，这意味着必须确定所有相关费用，以及它们将如何被计算和支付。这可能包括固定价格模式、一次性付费或者基于完成特定里程碑或阶段性的付费计划。此外，还需要指定货币单位以及可能涉及到的税收政策。
建立健全沟通机制
良好的沟通是保持合作顺畅流动的一大保障。在方案合同中，可以设立定期会议制度，确保双方能够及时交流进度情况，并针对遇到的问题进行协调解决。此外，还可以通过电子邮件、即时通讯工具等现代通信手段来增强信息传递效率，同时也提供了一个记录决策过程和交流意见的地方。
设立终止条件与解除规定
尽管最理想的情况是项目能够顺利完成，但有时候，由于不可抗力因素或其他原因，一方可能需要提前终止合作。在这种情况下，明确各自权益受到保护是一个至关重要的事宜。因此，在设计方案合同时，就应该预见到这样的可能性，并在合同时文中清楚地列出终止条件及其对双方产生影响的一般原则，以及在何种情形下可以解除协议，如违反严重违约行为等。
